WPS表格合并单元格操作指南:简便步骤与实用技巧

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在日常工作里,合并表格是一项常见需求,WPS则为我们提供了简便的操作途径。

合并单元格操作

WPS表格wps官网首页,合并单元格的操作相当简便。只需打开文件,挑选出需要合并的单元格,接着在菜单上找到“合并居中”的图标并点击。这就像给散乱的积木找到了归属,让它们从各自为政变为团结一体。而且,如果觉得合并不当,随时可以撤销。只需在快捷工具栏点击“撤销”,单元格便会恢复到合并前的样子。

表格内容合并

若需将不同表格内容合并,可采取两种方式。首先,直接将数据复制并粘贴,若格式不一致,则可用格式刷进行统一调整。这个过程犹如堆叠积木,一块接一块地放置到恰当位置。其次,运用公式,例如vlookup函数,这对于熟悉表格操作的人来说更为方便,能根据既定条件,将目标表格的数据提取并合并。

行或列的合并

合并行列时,若只是合并单元格,操作与常规合并单元格相同。然而,若要重新组合数据行或列,必须依据数据间的逻辑顺序,比如先按关键词排序,再通过移动整行或整列来合并相关数据。这个过程颇似整理书架,将同类书籍归置一处。

多工作表合并

若涉及多个工作表的合并,若它们的布局一致,便可通过数据透视表,将多张工作表的数据汇总至一个主表中。这就像将多个小仓库的货物汇集到一个大仓库中。但若结构存在差异,就得逐一挑选并复制所需的部分,然后进行合并。

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