WPS云空间容量不足会妨碍我们使用相关功能。掌握清理云空间的方法十分关键。以下将从几个角度进行阐述。
查看空间占用情况
要知道哪些文件占据了大量空间。打开WPS云空间的管理页面wps电脑版，可以清楚地看到每个文件夹或文档的体积占比。这就像在整理房间之前，先看看东西都堆放在哪里。各种类型的文档，如文字、表格、演示文稿等，都可能占用大量空间。通过这样的查看，可以找出那些重要性不高但体积大的文件。
通过按时间顺序来查阅，可以识别出哪些早期文件已经无需保留。这样做有助于更精确地找出需要整理的文件。
删除无用文件
确认了无用的文件后，可以将其删除。对于那些很久以前的单次项目文件，完全可以清除。比如，之前制作的一个临时调查问卷的数据资料，现在已经不再需要了。
对于那些反复修改产生的低质量文件，比如经过多次编辑而形成的大量无用文档版本，都应该予以删除，只保留最终的完整版本。
移动文件到本地
这类文件虽不常上网查阅，却仍有保存意义。我们可将它们下载至个人电脑硬盘保存。例如，那些仅作为档案查阅的历史资料。
对于一些虽大却不可或缺的文件，我们暂时下载至本地保存。若日后需要使用，便可以这样做，从而为那些更需在线共享的文件释放云端空间。
合理设置自动备份
自动备份常常生成一些多余的文件。我们可以通过调整备份的频率来减少这些不必要文件的生成。比如，将原本每小时的备份改为每天一次。
设立备份文件保留时限，对于很久之前的备份，如果没有实际用途，系统会自动将其删除，以减少存储空间的占用。你是否遇到过WPS云空间不够用的麻烦？希望这篇分享能对你有所帮助，欢迎点赞和转发wps官网首页，让更多人受益。