WPS是一款普遍使用的办公工具。在使用过程中，若要分享涉及隐私的信息，必须执行特定的步骤来确保数据安全。接下来，我会逐一说明这些步骤。
明确共享场景
需要明确是部门间在企业内共享，还是涉及外部合作等情形。若在企业内部，通常可利用WPS企业版的权限管理功能。这时，不同部门可能会有不同的权限级别，可按需为不同员工或团队设定相应的查阅、修改等权限。而在外部合作时，可能需采取更严格的保密措施，例如为共享文件设置密码等。
文件加密工作
文件加密至关重要。在WPS里，能挑选高级加密功能。设置一个复杂且难以破解的密码给文件。另外，还能加入数字证书来加强保护。这样做能保证在文件传输和共享时，敏感信息不会被随意查看或窃取，只有掌握密码或持有相应证书的人才能读取文件。
谨慎选择共享方式
这种共享方式操作简便。然而，涉及敏感内容时，创建链接时需留意设定有效期限，并设立访问密码。还有种方式是直接发送给特定对象，利用WPS的邮件发送功能，文件便能直接抵达对方邮箱，简化流程，降低信息泄露的可能性。
权限管理把控
进行权限分配要得当。除了之前讲到的查看和编辑等基本权限wps官网，还能设定用户登录的条件wps电脑版下载，比如在公司资料共享时，仅允许通过公司网络登录查看。同时，依据员工的不同职责，决定他们是否有下载、复制等权限。
在使用共享敏感信息的过程中，你是否遇到了什么特别的麻烦？希望各位能对这篇文章给予点赞和转发。