WPS Office文本提取功能详解:从PDF到表格的实用技巧

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WPS Office是一款功能全面且普及率高的办公工具,其中提取文本的功能特别实用。接下来,我将为大家详细介绍在WPS中如何进行文本提取。

利用WPS文字功能

在WPS Office里,若需从PDF等文件中提取文字,可用WPS文字处理。只需将PDF文件直接拖拽至WPS文字界面,系统便会自动解析。偶尔会遇到格式混乱的问题,但文字内容大体能完整呈现。即便是对扫描PDF,识别可能不够精确wps下载,但文字内容仍能迅速提取,随后可进行核对。

操作简便,无需过多技术背景。一般人都可稍加尝试便学会。

表格中的文本提取

若在WPS表格里面对众多数据与文字内容需要单独取出,只需挑选出目标单元格区域。接着,通过复制并粘贴的操作,把它们移至WPS文字文档或其他文本编辑软件中。采用不同的粘贴方法,还能对文本格式进行调整,比如选择仅粘贴文本内容。这样做可以避免表格格式一同被复制。

当然,遇到表格有特定格式时,粘贴时需格外小心,以防日后调整带来不便。

演示文稿中的文本提取

在使用WPS演示文稿时,若需提取文字wps桌面版,可通过大纲视图进行。在大纲视图中,所有文字内容将以概要形式呈现,便于直接复制。但需注意,对于设计较为繁复的演示文稿,部分文字样式可能会出现丢失现象。

可以将演示文稿转为大纲型文件,之后对内容进行整理,从而获得所需的纯文本资料。

OCR功能来辅助

若文档是图片格式,WPS Office的OCR功能便能大显身手。打开图片,选择OCR识别,文字便会迅速被提取。它能识别多种字体和语言,但若图片文字模糊,识别效果可能不佳。

尽管如此,即便图片文字清晰,该功能依然能高效地执行文本提取的任务。

愿大家都能轻松地在WPS Office软件里提取文字内容。在使用提取功能时,您是否遇到了什么难题?