在日常工作学习中,我们常需对文件进行分割,WPS Office提供了相应的解决方案。尽管不少人对这一功能不太了解,但它的操作实际上并不繁琐。
直接分割功能
WPS文字处理里没有文件分割的菜单选项。不过,如果是表格,可以通过筛选功能来筛选数据,然后复制到新的工作表wps电脑版wps官网,这也可以算作一种分割方法。对于长文档,可以手动选取部分内容,再新建一个文档粘贴过去,这样也能实现分割。
借助插件
文件分割的专用插件是有的,你可以在WPS的插件商城里找到它们。这些插件通常拥有更高效便捷的分割能力。有的插件是免费的,但也有一些需要付费。在使用时,务必留意插件来源的合法性和安全性,以防下载到有害的插件。
另存为不同文件
若需将一份文档的不同章节独立保存,此法颇为适用。以一本多章节的书籍为例,您可挑选其中一段内容,另存为独立的新文档。如此反复操作,便能将整个文档拆分成若干较小的文档。这种方法在整理资料时尤为方便。
在线工具辅助
WPS自带的功能和插件之外,我们还能借助网络上的文件处理服务。这类服务大多以网页形式呈现,操作起来相对简便。不过,使用这些在线工具时,网络速度和文件大小可能会成为限制,同时也有可能泄露文件信息,因此使用时要格外小心。
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