使用WPS Office时，注意段落格式的调整至关重要。恰当的段落格式能使文档看起来既清晰又美观。以下是一些具体的设置技巧。
段落间距调整
段落间距包括段前和段后两种。在WPS里，设置这些间距很简单。先选好要调整的段落，再点击段落设置按钮。可以设定段前间距，比如1.5行，这样做可以使段落显得更有层次wps下载，阅读起来也更顺畅。不同文档类型可能对间距有不同的要求，得根据具体情况来调整。
文档的风格各异。有的文档段落应紧凑排列，此时可适当缩小段落间的距离。然而，有些文档需通过较大的间距来区分各个部分，这时就需要相应地调高间距的数值。
行间距设定
文字间的间隔由行间距来决定。在WPS Office软件中，有多种行间距选项，比如单倍、1.5倍和2倍等。商务文档等正式文件，1.5倍行距显得更清晰。而学生论文使用2倍行距，教师批改时更轻松。我们可以在段落格式设置中找到并选择合适的行距。
长篇文档内容繁杂，若采用单倍行距wps桌面版，页面会显得过于紧凑。因此，适当加大行距可以提升阅读的舒适度。
段落对齐方式
WPS Office支持多种对齐方式，包括左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。左对齐多用于普通文字段落，显得整齐划一。对于标题等元素，居中对齐则更为适宜，视觉效果更佳。只需选中段落，即可轻松完成对齐设置。
某些特定的设计文件偶尔会采用右对齐方式，不过这种情况并不常见。而两端对齐则能确保段落的两边都整齐划一，从而使文章的整体排版更加美观。
缩进设置
段落层次通过缩进得以展现。通常，文本的首行会缩进两个字符。在WPS软件里，首行缩进可以轻松设置。此外，还能调整悬挂缩进。当制作包含条款的文件时，这种缩进方式特别有用。
若不进行适当的缩进处理，文档整体会显得杂乱无章。适当的缩进能清晰展现段落层次，便于区分各类信息。