WPS是一款大家常用的办公工具，用它加密文件能有效保障文档资料的安全。接下来，我将向大家介绍如何在WPS中实现文档加密的操作。
本地加密
保存文件时能够进行加密操作。在WPS软件中将文档编辑完毕后，点击保存按钮。在弹出的保存界面中，可以看到一个工具选项wps桌面版，点击后可以找到加密功能。在此设置密码wps电脑版，确认密码后重新保存，文件便会加密存储，没有密码是无法打开的。但需谨记密码，若遗忘将造成不便。此外，这种加密方法更适合在个人电脑上使用，有助于保护本地数据的安全。
若需将文档转移至另一设备，务必连同密码一同告知你信任的接收者。
云文档加密
不用担心内容泄露，WPS云文档受到广泛使用。使用时，挑选需加密的文件，点击界面右侧的菜单键。权限设置选项在此显现，允许你为文档加密。你可以指定特定人员访问，并为文件设置密码。即便文件在云端共享，没有相应权限和密码也无法查阅。这种加密方式在团队协作中保护隐私非常有效。它确保了你能放心地将文件存储在云端。
限制编辑
WPS除了密码保护，还能对文档编辑进行限制，以保障内容安全。在审阅设置中，你可以启用编辑限制功能。你可以在那里设置文档为只读或允许部分编辑。这样一来，共享文档时他人便无法随意修改。若文档是内部资料，仅需供员工阅读，这项功能尤为有用。虽然它不是完全的加密，但也是一种保护文档内容的有效手段。
输出为PDF加密
WPS具备将文档导出为PDF格式并加密的功能。完成编辑后，用户可选择导出为PDF。在导出界面，用户可选择加密选项并设置密码。加密后的PDF文件在任意设备上查看时均需输入密码。此功能非常适合那些需要以PDF形式发布但又要确保内容保密的文档，有效防止文件被转发后内容被他人浏览。
是否曾遭遇加密文档后忘记密码的困扰？欢迎在评论区分享您的经历，同时别忘了点赞和转发本文。